Kiedy zostaniemy zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną musimy być gotowi dojechać na nią. Nie zawsze rozmowa kwalifikacyjna o prace w Szwecji odbywa się niedaleko naszego miejsca zamieszkania. Czasem to kwestia pokonania połowy kraju do agencji pracy, która prowadzi daną rekrutację, czasem to nawet może być wyjazd do Szwecji na spotkanie z bezpośrednim pracodawcą. Poza tym bywa iż czasami organizowane są rozmowy zdalne przez Skype lub inne komunikatory internetowe. Im wyższe stanowisko pracy tym także rozmowa bywa bardziej złożona i wnikliwa. Pracodawcy zanim zatrudnią specjalistę chcą sprawdzić nie tylko kwalifikacje ale również osobowość danego kandydata. Zdarza się iż rekrutacja odbywa siew kilku etapach. Wstępne rozmowy i selekcja aplikacji prowadzona jest w Polsce przez pośredników pracy, tymczasem po wybraniu kilku najlepszych kandydatur osoby te proszone są o kontakt z działem rekrutacji realnego pracodawcy, który wybiera jednego pracownika lub też tylu na ilu zgłosił zapotrzebowanie. Zwykle na niższych stanowiskach pracy umowa o pracę zawierana jest z pośrednikiem, zaś w przypadku miejsc pracy na stanowiskach kierowniczych i specjalistycznych umowę zawiera się ze szwedzka firmą pomijając agencje pracy, której zadaniem jest pośredniczenie wyłącznie w procesie rekrutacji. To drugie rozwiązaniem jest korzystniejsze finansowo dla pracownika, któremu nie potrąca się prowizji dla agencji z wynagrodzenia.